Tabelle anagrafiche

Funzionalità

Le tabelle anagrafiche svolgono un ruolo decisivo nel mantenere e organizzare informazioni fondamentali sui soggetti coinvolti nei processi contabili.

Queste tabelle contengono dati statici e di riferimento che sono utilizzati in vari moduli del software.

Di seguito, una descrizione delle principali tabelle anagrafiche che potrebbero essere presenti in un tale sistema come Ge.Co.Pa:

- Anagrafica Clienti e Fornitori

- Anagrafica Ente

- Articoli del Regolamento e Delibere

- Associa Tipo paga a PDC EP

- Categorie Clienti e Fornitori

- Causali Contabili

- Codici di Pagamento

- Modalità di Pagamento per Mandati

- Numerazione Mandati e Reversali

- Piano dei Conti Economico Patrimoniale

- Piano dei Conti Finanziario

Gestione

Funzionalità

La gestione di un programma di contabilità per le pubbliche amministrazioni è un compito complesso e cruciale per garantire la massima efficienza nell'organizzazione ed il controllo delle risorse pubbliche.

La gestione di GeCoPA si può tradurre schematicamente così:

 

1. Chiusura/Apertura

Prima di procedere con la Chiusura del Bilancio e Conseguente apertura, è necessario eseguire una verifica delle scritture contabili e effettuare un backup completo dei dati.

La chiusura del bilancio esegue i seguenti passaggi:

- Chiusura Bilancio Economico

  • inoltre crea una Prima Nota per rilevare Avanzo/Disavanzo Economico dell'Esercizio

- Chiusura Bilancio Finanziario

  • Crea una Prima Nota per Chiusura di Bilancio solo Accertamenti
  • Crea una Prima Nota per Chiusura di Bilancio solo Impegni

- Chiusura Bilancio Patrimoniale

e contestualmente esegue le aperture dei Bilanci (ad eccezione di quello Patrimoniale) nell'anno finanziario successivo.

2. Finanziaria

  • Preventivo Finanziario Gestionale
  • Accertamenti 
  • Distinte mandati e Reversali
  • Impegni 
  • Mandati  
  • Reversali 
  • Variazioni al Preventivo Finanziario 

3. Schede Contabili 

5. Prima Nota

6. Variazioni al preventivo Finanziario

7. Pagamento Impegni Automatizzato

8. Gestione IVA Split e Gestione Pagamento Ritenute

9. Riscossione Accertamenti

10. Giroconti Fondo Cassa

11. Gestione Quote incassate per conto dell' Ente Nazionale (anche Partite di Giro)

Stampe

Funzionalità

Le stampe sono fondamentali per monitorare e gestire le finanze pubbliche in modo chiaro e preciso.

GeCoPA permette di generare diverse tipologie di report e documenti, tra cui:

 

1. Stampe Finanziarie

  • Stampa Impegni
  • Stampa Accertamenti
  • Stampa Mandati
  • Stampa Reversali 

2. Stampa Giornale di Contabilità

3. Stampa Schede Contabili Economiche

Bilanci

Funzionalità

Il fulcro di GeCoPA sono i bilanci: importanti documenti che riflettono la situazione economica, finanziaria e patrimoniale dell'ente pubblico in un dato periodo di tempo.

Questi sono essenziali per garantire la trasparenza, la responsabilità e la corretta gestione delle risorse pubbliche.

Ecco una panoramica dei bilanci in GeCoPa:

 

BILANCIO  FINANZIARIO

- Bilancio di Previsione Finanziario

  • Stampa Preventivo Finanziario Gestionale 
  • Stampa Quadro Generale Riassuntivo della Gestione Finanziaria
  • Tabella Dimostrativa del Risultato di Amministrazione Presunto

- Bilancio Consuntivo Finanziario

  • Stampa Rendiconto Finanziario Gestionale
  • Prospetto Gestione Finanziaria
  • Situazione Amministrativa
  • Situazione Fondi Cassa         

BILANCIO ECONOMICO PATRIMONIALE

- Bilancio di Previsione Economico

  • Stampa Preventivo Economico 

- Bilancio Consuntivo

  • Stampa Bilanzio consuntivo Economico/Patrimoniale
Contatti

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